Emitir NF-e ou cupom fiscal? Entenda a diferença

Atualizado em 03/05/2021 | Publicado em 30/04/2021

Nota Fiscal ou Cupom Fiscal

Emitir Nota Fiscal eletrônica ou Cupom Fiscal? São documentos obrigatórios? Essas dúvidas são bastante comuns entre os empreendedores que estão iniciando uma operação de varejo – seja físico, seja online. Se você também não tem certeza sobre o assunto, acompanhe a leitura deste conteúdo e entenda a diferença entre emitir NF-e ou cupom fiscal!

Nota Fiscal eletrônica x Cupom Fiscal

Lembra dos recibos preenchidos à mão? São coisa do passado! Já faz alguns anos que os documentos fiscais ganharam versões digitais – mais ágeis e seguras. Esse formato serve tanto para nota quanto para cupom. Entenda um pouco mais sobre cada um deles:

CUPOM FISCAL ELETRÔNICO (CF-E)

Impresso ou digital, o cupom serve para comprovar transações entre estabelecimentos e consumidores finais. Sua utilização é mais comum em lojas físicas de pequeno porte ou bares, restaurantes e revistarias. Emitir documento fiscal é essencial em qualquer negócio, pois além de ser importante para o controle financeiro, garante mais transparência ao fisco (impostos e tributos).

No formato eletrônico, precisa de um equipamento específico no qual o operador de vendas poderá emitir, transmitir, assinar e armazenar os documentos – tudo de modo digital. O Cupom Fiscal apresenta um breve resumo sobre a operação: dados da empresa; local, data e horário da venda; descrição do produto; valor pago e forma de pagamento.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-E)

A Nota Fiscal eletrônica é cada vez mais conhecida entre os empreendedores, mas muitos questionam: se o Cupom Fiscal é válido, por que emitir NF-e? Esse documento foi criado pelo Governo Federal com o objetivo de melhorar a fiscalização junto às empresas, tornar a emissão do documento mais ágil e centralizar as informações.

A NF-e traz informações mais completas do que o Cupom Fiscal, incluindo dados detalhados tanto do estabelecimento quanto do cliente. Por exemplo: sobre a empresa; descritivo detalhado das mercadorias; data local e horário da transação; impostos e tributos de cada produto; CPF do cliente; valor total e opção de pagamento; dados da transportadora (caso necessário).

Ela é emitida pelo software de gestão (sistema ERP) utilizado na empresa, simplificando ainda mais o processo. As informações são preenchidas em pouco tempo e rapidamente transmitidas para a Receita Federal.

Emitir NF-e ou CF-e?

Na dúvida, opte por emitir NF-e! É verdade que o Cupom possui validade fiscal, mas a Nota é mais completa, transmitindo segurança e credibilidade ao cliente. Conheça as principais vantagens:

BENEFÍCIOS DE EMITIR NF-E

  • Otimiza o controle fiscal e contábil, reduzindo chances de informações desencontradas;
  • Transmite seriedade, pois o cliente entende que está adquirindo algo de uma empresa legalizada e profissionalizada;
  • Reduz custos com impressão de papel (versão digital);
  • Facilita a gestão de estoque (os dados ficam registrados no ERP, possibilitando extrair relatórios com apenas alguns cliques);
  • Garantia para trocas, devoluções e consertos em assistência técnica.

DESVANTAGEM DO CF-E

Já que estamos falando sobre os benefícios de emitir NF-e, é importante destacar uma desvantagem do Cupom Fiscal: ele não tem a mesma validade da nota. Como os dados do consumidor não são informados no CF, ele tem grandes chances de ser fraudado em situações de troca e devolução. Com a Nota Fiscal isso não acontece. Além disso, algumas assistências técnicas exigem NF para fazer reparos.

Vale lembrar que a Nota Fiscal é um direito do consumidor. Por isso, mesmo que você entregue um Cupom Fiscal ao cliente e ele exigir NF, precisará emiti-la. Caso não cumpra, seu estabelecimento poderá ser penalizado.

Descomplique a emissão

Emitir NF-e é mais fácil do que parece. Veja um resumo de como fazer:

  1. O primeiro passo é estar corretamente cadastrado junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu Estado. O registro pode ser feito pela internet, preenchendo informações e documentos solicitados (contrato social, CPF/RG do responsável, entre outros dados). O ideal é realizar o cadastro com orientação de um contador para evitar erros. Quando concluir, receberá uma senha para acessar o sistema federal que faz geração de notas sem custo.
  2. Será necessário adquirir um Certificado Digital para emitir NF-e. Esse documento funciona como uma assinatura eletrônica para autorizar transações.
  3. Hora de escolher: você quer emitir NF-e de modo simples ou complicado? Simples, certo?! Então a dica é contratar um bom sistema de gestão (ERP). Saiba mais sobre esse software no tópico a seguir!

Sistema para emitir NF-e

Grande parte dos empresários que buscam um sistema de gestão querem facilidade na emissão de Nota Fiscal eletrônica, pois ele torna o processo ágil e exato, otimizando o dia a dia do negócio. Mas os ganhos do ERP para a operação vão muito além dos documentos fiscais.

Funcionalidades como controle de estoque; cadastros de clientes e fornecedores; RH; Frente de Caixa (PDV); geração de relatórios e integração com Hub para marketplaces elevam a gestão empresarial a outro nível. Com todos os setores conectados, torna-se mais fácil acompanhar o andamento do seu negócio, economizar tempo e se tornar mais competitivo.

A Bendy ERP, por exemplo, é o sistema omnichannel mais completo do mercado brasileiro. Além de estar integrado aos principais players do e-commerce, permite controlar múltiplos PDVs – tudo isso com um grande diferencial: gestão visual. O sistema utiliza os dados da sua empresa de modo inteligente, criando tabelas dinâmicas que descomplicam a visualização das informações.

CLIENTE IDERIS TEM VANTAGEM

Se você já é cliente Ideris, um dos principais Hubs do Brasil, ganha 60 dias grátis na Bendy ERP. Que tal experimentar essa novidade para emitir NF-e e ainda aproveitar todas as funcionalidades do sistema? Cadastre-se!

Conteúdo produzido por Bendy ERP.

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Atualizado em 03/05/2021 | Publicado em 30/04/2021

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