O controle financeiro é necessário para qualquer empresa prosperar, inclusive se for um e-commerce. Saber quanto dinheiro entrou e quanto saiu em determinado período, qual foi o resultado do mês e o que a empresa precisa pagar nos próximos dias são alguns dos números fundamentais para uma boa gestão financeira.

Mas controlar todo o fluxo de dinheiro de uma empresa não é tarefa fácil. É preciso organização e planejamento. Ao longo deste texto vamos te apresentar algumas dicas para gestão financeira e ainda você vai conhecer uma ferramenta que torna esta rotina mais fácil, o ERP.

4 dicas para uma boa gestão financeira 

Ao se tratar de gestão financeira, são consideradas todas as transações econômicas da empresa. Sempre que acontecer uma compra, uma venda, o pagamento de funcionários, ou qualquer outro tipo de movimentação financeira, deve ser feito o registro da movimentação.

Para te ajudar, separamos 4 dicas para melhorar o controle financeiro da sua empresa e facilitar as análises:

1. Registre todas as movimentações 

Um dos pontos mais importantes para fazer uma boa gestão é contar com uma base de dados sólida. Para isso, é preciso que todas as contas da empresa estejam registradas no mesmo local. Dessa forma, quando o gestor necessitar saber quanto desembolsar para pagar as contas no próximo mês ou quanto foi faturado no último ano, ele terá uma informação precisa e poderá organizar melhor o financeiro do seu negócio.

Isso significa que qualquer movimentação precisa ser anotada, seja ela o pagamento do aluguel ou um happy hour com a equipe para comemorar o sucesso de uma venda. Se algo não for registrado, os relatórios financeiros não serão confiáveis e o gestor pode ter dificuldades na hora de tomar uma decisão. 

Por isso, registre todas as entradas e saídas de dinheiro. Você terá dados seguros para analisar sempre que for necessário.

2. Separe as contas pessoais das empresariais

Um dos maiores erros das empresas é usar o dinheiro que foi ganho na empresa para pagar as contas pessoais do proprietário e dos sócios. É preciso ficar claro que a empresa precisa ter a sua própria conta bancária, e que apenas as contas empresariais devem ser pagas com este dinheiro.

Ao misturar contas da empresa com a pessoal, o financeiro fica bagunçado e o gestor não sabe mais de onde surgiu cada conta ou como foram pagas. Essa organização é fundamental para uma boa gestão das finanças. 

3. Estruture bem os custos

Conhecer os custos da empresa também é importante, e eles são divididos em dois, basicamente:

• Custos fixos: O custo fixo é permanente na empresa, e nele se encaixam o aluguel, salários, água, luz, telefone, entre outros. Por exemplo, se seus custos fixos são de R$ 3.000,00 ao mês, quer dizer que sua empresa precisa lucrar, no mínimo, R$ 3.000,00 para conseguir pagar as contas. Se no seu planejamento você considera realizar investimentos no negócio e ainda fazer retiradas do caixa, precisará conquistar mais lucro.

• Custos variáveis: São os custos que não são recorrentes na empresa. Aqui podemos citar a mão de obra usada para determinado serviço temporário. Em um mês a empresa pode gastar R$ 500,00 de mão de obra para um trabalho específico e que foi concluído com sucesso, no próximo mês, não será necessário fazer novamente esse investimento. Sendo assim, seus custos variáveis não serão iguais todos os meses.

Tendo em mãos estes números, o gestor consegue fazer a gestão financeira e pensar bem antes de levar qualquer decisão adiante. Coloque tudo em uma planilha ou sistema e tenha informações confiáveis para analisar.

4. Use um ERP para gestão financeira

O ERP é um sistema de gestão, e com ele todas as informações da empresa ficam centralizadas, facilitando as análises. Todas as receitas e despesas da empresa, inclusive lançamentos futuros, podem ser registradas facilmente para que, em poucos cliques, o gestor tenha dados precisos sobre o financeiro da empresa.

O Tiny é um ERP que conta com o módulo de finanças, e reúne recursos como inclusão de contas a pagar e a receber a partir das vendas para clientes ou compra de produtos com fornecedores. Ainda, os lançamentos podem ser automatizados para que você não precise lançar cada conta sempre que houver necessidade. 

No ERP, o gestor ainda pode contar com os relatórios de fluxo de caixa, balancete e DRE, que ajudam na análise financeira, oferecendo informações precisas sobre o negócio. Mas para isso, é importante que tudo esteja registrado corretamente. 

A gestão financeira ajuda seu negócio a crescer

Cuidar do dinheiro da sua empresa deve ser uma das prioridades. Além de manter as contas em dia, ter dinheiro em caixa permite que sejam feitos investimentos em infraestrutura, compras, lançamentos de novos produtos, campanhas de marketing, etc. 

Lembre-se de sempre registrar todas as entradas e saídas, separe as contas empresariais das pessoais, analise os custos e conte com um sistema ERP para otimizar o seu dia a dia. O controle financeiro permite que a empresa cresça de forma segura, com estabilidade. 

Conteúdo produzido por Tiny.